《2018年公司(修訂)條例》(下稱《修訂條例》)訂定公司須備存重要控制人登記冊的新規定,《修訂條例》已於2018年3月1日實施。

為了提升法團實益擁有權的透明度,以履行香港的國際責任,經修訂的《公司條例》(第622章) 規定在香港成立為法團的公司須取得和保存實益擁有權的最新資料,以備存「重要控制人登記冊」,供執法人員查閱。

 

誰是公司的重要控制人?

公司的重要控制人包括:

  • 「須登記人士」,即對該公司有重大控制權的自然人;及
  • 「須登記法律實體」,例如:對該公司有重大控制權,並為該公司的股東的某公司。

某人如符合下述5個條件中的1個或以上條件,即對公司有重大控制權:

  • 該人直接或間接持有該公司25%以上的已發行股份;或如該公司沒有股本,該人直接或間接持有分攤該公司25%以上的資本或分享該公司25%以上的利潤的權利;
  • 該人直接或間接持有該公司25%以上的表決權;
  • 該人直接或間接持有委任或罷免該公司董事局的過半數董事的權利;
  • 該人有權利或實際上對該公司發揮或行使重大影響力或控制;
  • 該人有權利或實際上對某信託或商號的活動發揮或行使重大影響力或控制,而該信託或商號並不是法人,但該信託的受託人或商號的成員,就該公司而言符合首4個條件中的任何1個條件。

 

重要控制人登記冊的內容是甚麼?

重要控制人登記冊須載有的內容,其中包括:重要控制人的所需詳情及公司的指定代表的聯絡資料。

有關詳情包括:

如屬重要控制人

  • 姓名/名稱
  • 如屬須登記人士-
    • 通訊地址、身分證號碼(如沒有身分證,該人所持有的護照的號碼和簽發國家)
  • 如屬須登記法律實體(例如公司)-
    • 法律形式、註冊編號、成立為法團的地方(管限該實體的法律)及註冊辦事處地址
  • 成為重要控制人的日期
  • 對公司的控制的性質

如屬指定代表

  • 姓名/名稱
  • 聯絡資料