我們為香港上市公司提供公司秘書服務，包括擔任掛名公司秘書和授權代表。憑藉對香港上市規則的專業知識，我們確保符合香港聯交所及其他監管機構的監管要求，優化企業流程，並加強與利益相關者的信任。
我們的主要服務包括：
香港上市公司公司秘書
香港上市公司公司秘書
- 擔任掛名公司秘書和獲授權代表，協助與香港聯交所的溝通，並協調與各外部服務供應商處理公司秘書事務
- 組織和參加會議，包括董事會、董事委員會及年度股東大會，確保無縫規劃和執行
- 準備重要的公司秘書文件，如公告、通函、法定表格、申報表、會議通知、議程、會議記錄及其他相關法律法規所需的文件
- 撰寫企業管治報告及中期報告和年度報告的相關部分，並提供有關資訊披露的專業建議，確保符合法規標準
- 制定詳細的時間表，並監督與中期及年度報告相關的重大事件的執行
- 準備及提交有關證券變動的證券變動月報表及權益披露表格，以符合法定要求
我們的代表是香港註冊會計師和香港特許公司治理公會（HKCGI）的會員，對公司治理實務和香港監管框架有全面的瞭解。我們的代表擁有多年在多家香港上市公司公司秘書的實際經驗，在管理董事會會議、編制法定文件和確保遵守香港聯交所上市規則方面擁有豐富的經驗。
是的，我們的服務延伸至公司的特別活動，以滿足貴司不斷變化的需求。我們的服務費可按月收取，針對特定公司特別活動將另行計費。這些活動包括安排股份期權計畫、公司名稱變更、須予公佈的交易、股份交易、須予披露的交易、關聯交易等。為提供更大靈活性，我們還提供全包月費套餐，涵蓋公司特別活動且不產生額外費用。我們期待與您進一步詳談您的需求，確保您清晰瞭解適合您需求的的收費結構及服務範圍。
您將指定一名聯絡人，以便我們就公司秘書事務進行聯繫。根據您的偏好和需求，我們可以直接與各外部服務提供者對接，或通過您指定的聯絡人協調處理公司秘書事務。